Déploiement d’un Atelier IA pour Managers

Comment aider les managers à prendre en main un outil d’IA en entreprise ?

Contexte

L’entreprise avait déjà mis en place un outil interne d’IA, accompagné d’une politique d’utilisation et d’une première sensibilisation en interne. Cependant, les managers ne l’avaient pas encore réellement utilisé dans leur quotidien. L’objectif de cet atelier était donc de faciliter leur adoption en les mettant directement en situation avec un cas pratique pertinent.

Solution apportée par Stratarys

Conception d’un atelier interactif basé sur une problématique métier concrète et utile : la préparation des entretiens individuels (EI).

Adaptation à l’outil interne de l’entreprise pour garantir une mise en application directe.

Méthodologie participative

Fiche synthèse finale pour structurer une méthode efficace de rédaction de prompts.

Résultats et impacts
✔ Une adoption accélérée pour les managers novices, qui ont été impressionnés par la puissance de l’outil et ont manifesté un intérêt à l’utiliser davantage.

✔ Un gain d’efficacité pour les utilisateurs avancés, qui ont appris à structurer leurs prompts de manière plus optimisée.

✔ Un partage de bonnes pratiques entre pairs, facilitant une montée en compétence collective sur l’outil IA de l’entreprise.

Optimisation de la participation aux cours dans une association sportive

Comment remplir à 100 % des séances de sport malgré les désistements ?

Contexte

Une association sportive proposait des cours réguliers en petits groupes (8 personnes maximum). Malgré des inscriptions complètes sur le papier, seuls 5 à 6 participants étaient réellement présents à chaque séance. Ces absences non anticipées créaient de la frustration chez les coachs, du désengagement chez les membres réguliers et une perte d’efficacité globale pour l’association.

Solution apportée par Stratarys

Diagnostic du fonctionnement actuel : analyse du planning, du mode d’inscription et des retours des adhérents.

Refonte du système de réservation : meilleure articulation entre les contraintes de l’association (disponibilités des encadrants, flexibilité limitée) et les attentes des participants.

Mise en place de règles de gestion simples et adaptées (liste d’attente dynamique, confirmation automatique, rappels).

Formation des bénévoles et responsables à l’utilisation fluide de ce nouveau système.

Résultats et impacts
✔ Taux de remplissage maximal à chaque séance : 8 participants présents, contre 5-6 auparavant.

✔ Réduction drastique des désistements de dernière minute, grâce à un système plus souple et responsabilisant.

✔ Satisfaction renforcée des membres et des encadrants, avec une dynamique de groupe plus forte et une meilleure ambiance.

✔ Meilleure visibilité pour l’association sur ses ressources, permettant une planification plus sereine des activités futures.

Repositionner un associé de notaire en tant que manager efficace

Comment retrouver une dynamique saine et équitable dans un office notarial à deux têtes ?

Contexte

Dans un office notarial dirigé par deux associés, l’un des notaires a embauché une secrétaire, qui s’est rapidement mise à privilégier ses dossiers au détriment de ceux de son confrère. Ce dernier, en difficulté dans la gestion quotidienne de son équipe, peinait à asseoir sa posture de manager. À cela s’ajoutait une autre problématique : sa clerc de notaire ne respectait ni les délais, ni les consignes, ni même les horaires définis.

Solution apportée par Stratarys

Observation des interactions entre le notaire et ses collaboratrices pour identifier les leviers d'autorité et les points de tension.

Coaching individuel sur la posture managériale, en tenant compte du statut particulier d’associé non hiérarchique direct.

Mise en place de règles explicites et partagées avec la secrétaire pour garantir une équité dans le traitement des dossiers, quelle que soit leur provenance.

Remobilisation de la clerc par un travail sur les attentes réciproques, la clarté des consignes et la gestion de l’autonomie.

Accompagnement dans l’ajustement des marges de manœuvre : cadrer certains comportements sans tomber dans le contrôle excessif.

Résultats et impacts
✔ Reprise en main claire et sereine de son rôle de manager, dans un contexte de co-direction souvent flou.

✔ Réduction des tensions avec la secrétaire, grâce à une répartition plus équitable et transparente des tâches.

✔ Retour de l’efficacité et du professionnalisme de la clerc de notaire, désormais plus alignée avec les attentes du notaire.

✔ Climat de travail apaisé, avec une meilleure communication et des limites mieux posées au sein de l’équipe.